- Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của Trang tin điện từ tổng hợp www.vusta.vn
Ngay từ cuối nhiệm kỳ II, đầu nhiệm kỳ III (khoảng những năm 90 của thế kỷ trước), Đoàn chủ tịch Hội đồng Trung ương Liên hiệp hội Việt Nam đã quan tâm và chỉ đạo các ban chuyên môn nghiên cứu tìm cách xây dựng trang thông tin điện tử của Liên hiệp Hội Việt Nam, phục vụ cho công tác thông tin, tuyên truyền các hoạt động trong toàn hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam. Tuy nhiên do những khó khăn khách quan về công nghệ, nguồn lực và đội ngũ chuyên gia trong thời điển này nên việc xây dựng và vận hành trang tin điện tử bị chậm trên và chỉ dừng ở những ý tưởng ban đầu.
Đầu những năm 2000, cùng với xu thế phát triển công nghệ thông tin ở Việt Nam và nhu cầu tiếp cận của độc gỉa với nguồn thông tin ngày càng nhiều trên internet, Liên hiệp Hội Việt Nam chỉ đạo đội ngũ chuyên gia quyết tâm bắt tay xây dựng trang tin từ việc xác định và giải quyết khâu cơ bản trong nội dung, kỹ thuật, bước đầu định hình trang tin điện tử của Liên hiệp Hội Việt Nam. Ngày 01/04/2002, Bộ Văn hóa-Thông tin đã cấp Giấy phép số 160/CP-BVHTT để trang tin điện tử tổng hợp của Liên hiệp hội Việt Namchính thức đi vào hoạt động.
Trong những điều kiện còn nhiều khó khăn, thiếu thốn về nhân lực, cơ sở vật chất-kỹ thuật và tài chính, Ban biên tập website do PGS.TS. Tô Bá Trọng làm Trưởng ban đã có nhiều cố gắng, khắc phục khó khăn, vừa học vừa làm, từng bước đưa trang tin đi vào hoạt động ổn định. Trong vòng hơn 2 năm (2004-2005), hơn 4000 tin bài đã được cập nhật lên trang tin điện tử.
Từ cuối năm 2005, ông Hoàng Quốc Trị (thay ông Tô Bá Trọng) đảm nhiệm chức vụ Trưởng ban biên tập website. Đồng thời trong giai đoạn này việc xây dựng trang tin điện tử của Liên hiệp Hội Việt Nam được gắn liền với dự án công thông tin của Liên hiệp Hội Việt Nam. Một mặt Trang tin không ngừng cải biến nội dung, hình thức thể hiện, giao diện bắt mắt đồng thời dựa trên toàn bộ cơ sở hạ tầng kỹ thuật, hệ thống máy chủ được đầu tư hiện đại, đảm bảo sự vận hành trơn chu của trang tin và trang tin ngày càng thu hút lượng độc giả lớn.
Trải qua hơn 3 năm thử nghiệm, cấu trúc website được thay đổi vài lần, kỹ thuật được nâng cấp, tin bài ngày càng phong phú, đa dạng và hấp dẫn. Thứ hạng truy cập của trang tin không ngừng được nâng cao. Năm 2006, Liên hiệp hội Việt Nam tổ chức Lễ khai trương Trang tin điện tử tổng hợp www.vusta.org.vn là một trong những cơ quan thông tin chính thức của Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam.
Trong hai năm 2006-2007, ban biên tập đã tiến hành thử nghiệm đưa cơ sở dữ liệu khai thác trên website. Về cơ bản, người dùng khi truy cập website đã khai thác được một phần các cơ sở dữ liệu này, tuy còn một số lỗi nhỏ về font chữ tiếng Việt. Tiếp theo đó, việc khai thác cơ sở dữ liệu trên website vusta.org.vn đã phải tạm dừng để triển khai xây dựng Cổng thông tin điện tử pvusta.vn.. Trong khi đó, Liên hiệp Hội Việt Nam vẫn thường xuyên bổ sung số lượng biểu ghi, cơ sở dữ liệu khai thác trên pvusta. Tính đến ngày 26/8/2013, đã có 73.041 biểu ghi đã được cập nhật.
Năm 2013, nhận thấy tầm quan trọng của việc tăng cường phổ biến kiến thức khoa học và công nghệ thông qua trang tin điện tử tổng hợp, Liên hiệp Hội Việt Nam đã ban hành Quyết định số 823/LHHVN-QĐ ngày 24/10/2013 về việc thành lập Ban biên tập mới gồm 9 thành viên, do ông Đặng Vũ Cảnh Linh là trưởng ban biên tập. Cùng với việc xây dựng quy chế hoạt động ban biên tập, Ban biên tập đã không ngừng cải tiến nội dung, hình thức nâng cao chất lượng tin bài trên trang tin, đặc biệt là việc không đăng tải các bài sưu tầm lên trang tin như trước đây. Bên cạnh đó Ban biên tập đã tiến hành xây dựng và đổi giao diện trang tin lần thứ 3 trên hệ thống mã nguồn mở, nhằm đảm bảo tính cơ động, gọn nhẹ, linh hoạt trong việc đăng tải, tin bài.
Từ năm 2013, tính trung bình trang tin sản xuất, đăng tải 400 tin/bài về hoạt động của Liên hiệp Hội Việt Nam (So với 40 tin/bài trước 2013). Năm 2018, có khoảng 2 triệu người truy cập tháng (63.000 người truy cập ngày).
Qua 17 năm hoạt động, trang tin điện tử tổng hợp www.vusta.vn đã và đang thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ thông tin, truyền thông của Liên hiệp Hội Việt Nam, đảm bảo truyền tải thông tin chính xác, thông suốt, kịp thời các quan điểm của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Liên hiệp Hội Việt Nam đối với toàn hệ thống, thông tin về hoạt động chuyên môn, các thành tựu khoa học và công nghệ, truyền thông, phổ biến kiến thức, tư vấn phản biện và giám định xã hội của Liên hiệp Hội Việt Nam và các tổ chức thành viên, góp phần giới thiệu, quảng bá hình ảnh, xây dựng và phát triển tổ chức Liên hiệp Hội Việt Nam nói riêng và phát triển khoa học và công nghệ nói chung.
- Một số thuận lợi, khó khăn trong hoạt động Trang tin
Thuận lợi
- vn là trang tin chính thức của Liên hiệp hội Việt Nam, luôn được lãnh đạo Liên hiệp Hội Việt Nam quan tâm, ủng hộ, chỉ đạo về nội dung, định hướng phát triển.
- Trang tin được hỗ trợ một phần ngân sách hàng năm từ nguồn sự nghiệp KHCN từ đó có thể chi trả cho chuyên gia, cộng tác viên trang tin
- Cộng tác viên của trang tin rất đôgn đảo và đa dạng trên mọi miền đất nước họ là chuyên gia, nhà khoa học, nhà báo, nhà hoạt động xã hội trong và ngoài hệ thống liên hiệp hội, thậm chí là những độc giả thường xuyên của trang tin
- Đội ngũ biên tập viên của trang tin được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc lâu năm, có hoạt động liên kết thường xuyên giữa biên tập viên và cộng tác viên.
Khó khăn
- Do đặc thù trang tin là Trang thông tin điện tử nên vusta.vn chủ yếu tập trung vào tin hoạt động của các tổ chức trong LHHVN dẫn đến nội dung thông tin chưa phong phú, chất lương chưa sâu, mô tuýt viết bài đơn điệu
- Cơ sở hạ tầng còn kém, trang thiết bị máy móc còn lạc hậu (Do dự án cổng thông tin đã kết thúc từ 2010). Đội ngũ biên tập viên còn mỏng, 100% là kiêm nhiệm
- Kết cấu trang tin chưa tạo nên thông tin tương tác đa chiều, cập nhật thường xuyên ý kiến giữa LHHVN và độc giả
- Đội ngũ cộng tác viên tập trung cao ở một số vùng điều này làm cho thông tin về hoạt động của nhiều địa phương bị thiếu, và thông tin mất cân đối trong tổ chức Liên hiệp Hội Việt Nam
- 3. Một số giải pháp phát triển Trang tin
Cần tiếp tục nghiên cứu nâng cấp kỹ thuật thay đổi giao diện mới cho trang tin vusta.vn theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại
Cần kết hợp truyền thông chính thức và truyền thông xã hội, xây dựng các trang fanpge theo chủ đề để kéo độc giả đến với những thông tin phản ánh trên trang.
Cần tăng cường liên kết sản xuất thông tin, xã hội hóa nguồn lực đầu tư, phát triển trang tin, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu tốt để thực hiện việc tra cứu và trao đổi thông tin giữa trang tin với các trang khác.
- 4. Hướng tới giao diện mới của Trang tin vusta.vn 2020
Một số hạn chế của giao diện cũ
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin và môi trường mạng ngày nay luôn làm nảy sinh những nhu cầu mới về tiếp cận, sử dụng thông tin, đồng thời là những yêu cầu về sự đổi mới với công tác quản lý, điều hành của Liên hiệp hội Việt Nam, cần nâng cấp hạ tầng kỹ thuật để trang tin ngày càng tiện lợi, đáp ứng yêu ngày càng cao của độc giả, công chúng, xã hội. Thực tế cho thấy các tiện ích tìm kiếm và tiếp nhận thông tin, Trang tin đã bộc lộ những hạn chế về mặt kỹ thuật và công nghệ, làm giảm khả năng truyền tải, tương tác giữa người truyền tải thông tin và tìm kiếm, tiếp nhận thông tin, từ đó làm giảm hiệu quả khai thác trang tin và ảnh hưởng đến chất lượng các hoạt động của Liên hiệp Hội Việt Nam và toàn hệ thống.
Một số những hạn chế chính về mặt kỹ thuật, giao diện của trang tin 2019 như sau:
– Hệ thống được xây dựng trên nền tảng công nghệ đã khá cũ, sử dụng mã nguồn mở, nhiều chức năng của hệ thống chưa có tính tương tác cao gây hạn chế cho việc truyền tải thông tin đồng thời gây khó trong việc quản trị trang thông tin.
– Về mặt giao diện hiển thị, hệ thống mới chỉ tương thích hiển thị với máy tính để bàn (desktop), máy tính xách tay (laptop) mà chưa tương thích với các thiết bị cầm tay như: Ipad, điện thoại thông minh (Smart phone), trong khi đó xu hướng sử dụng smart phone phục vụ tìm kiếm, đọc thông tin trên mạng ngày cảng phổ biến và chiếm ưu thế khiến cho trang tin bị giảm các cơ hội truyền tải thông tin nhanh chóng đến người đọc
– Hệ thống chưa tối ưu công nghệ như khả năng tìm kiếm, tra cứu văn bản, tư liệu, thông báo… làm hạn chế khả năng truy suất và tìm kiếm thông tin
– Tốc độ tải chậm, hình ảnh clip khi xem chậm, giật
– Chưa có chuẩn cơ sở dữ liệu nhằm tối ưu hóa việc tìm kiếm trên công cụ Google
– Giao diện cố định, khó thay đổi, không có hình ảnh động, không bắt mắt đối với người dùng
– Dung lượng hạn chế chưa up được nhiều các cơ sở dữ liệu lớn các công trình nghiên cứu khoa học, tư vấn phản biện và giám định xã hội, các clip, hình ảnh Liên hiệp Hội Việt Nam lên trang tin
Chính vì những hạn chế trên, Liên hiệp Hội Việt Nam đã phê duyệt nhiệm vụ Nâng cấp trang web vusta.vn về giao diện, cơ sở dữ liệu, an toàn, bảo mật và sao lưu dữ liệu. Hiện nay giao diện đã hoàn thành và sẽ đưa vào sử dụng năm 2020.
Một số điểm nổi bật của giao diện mới 2020
Nền tảng Công nghệ:
- Ngôn ngữ lập trình: .Net (Micorosoft) đảm bảo an ninh bảo mật và phù hợp với hệ thống máy chủ hiện có của Liên hiệp hội Việt Nam
- CSDL lưu trữ: SQL Server đảm bảo lưu trữ dữ liệu lớn tốc độ truy cập nhanh
Giao diện:
- Responsive: Cho phép trang thông tin hiện thị trên các thiết bị truy cập khác nhau như: Điện thoại, Máy tính bảng, Máy tính cá nhân, Máy tính để bàn.
- Xây dựng trang thông tin theo 2 ngôn ngữ : Tiếng việt và Tiếng Anh
- Quản trị có thể tùy biến giao diện dễ dàng
Tìm kiếm và khai thác thông tin:
- Xây dựng trang thông tin theo chuẩn SEO giúp các công cụ tìm kiếm như Google, Bing … dễ dàng
- Công cụ tìm kiếm nội bộ trang thông tin: dễ dàng tìm kiếm theo các chuyên mục và thời gian
- Hệ thống thiết kế rewriteURL, phương thức này giúp các search engine (google, bing…) có thể dễ dàng đánh chỉ mục
Bảo mật và an toàn hệ thống
- Có thể sử dụng cơ sở dữ liệu người dùng của bản thân hệ thống Portal hoặc của một ứng dụng khác trong hệ thống qua giao thức LDAP
- Hệ thống có khả năng phân quyền và hạn chế mức độ truy cập cho các lớp người sử dụng khác nhau
- Hệ thống hỗ trợ chuẩn truyền thông bảo mật SSL: PORTAL có thể làm việc với cả hai chế độ SSL-64 bit và SSL-128bit
- Có khả năng huỷ bỏ (undo) các thao tác đã thực hiện
- Nhật ký hệ thống (system log): ghi nhận ai đã làm gì và vào lúc nào
- Cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Hiệu năng vận hành cao trên cùng một nền tảng phần cứng do cơ chế phân tải và caching mềm dẻo
- Hệ thống có thể phân quyền, xử lý các quyền cho users và hạn chế quyền truy cập theo quyền users, đảm bảo quyền sử dụng và độc lập của người được phân quyền; Hệ thống có khả năng tích hợp hệ thống người dùng qua chuẩn LDAP.
- Hệ thống có cơ chế cache giúp tăng hiệu năng của hệ thống nhờ đọc tĩnh các data lưu động trong CSDL. Cơ chế cache được phân theo gói và bó lại với nhau.
- Hệ thống có khả năng undo các phiên làm việc
- Hệ thống có khả năng backup và khôi phục dữ liệu
- Có thể bổ sung nhiều máy chủ khi có nhu cầu tăng năng lực của hệ thống
- Kiểm soát thông tin, người truy cập vào hệ thống
Tính năng các module của trang thông tin:
Hệ thống quản trị nội dung CMS
Quản lý mục tin:
- Quản lý mục tin theo quyền login của từng người sử dụng:
- Quản lý trực tiếp trên trang web. Khi người quản lý login vào trang web, trang web sẽ xuật hiện các nút quản lý. Điều này giúp dễ dàng cập nhật và quản lý thông tin hơn
- Thêm/Sửa/Xóa các mục tin theo từng cấp
- Tạo mục cho các phòng, ban và tổ trực thuộc. Phân quyền quản trị bài viết trong mục. Mỗi phòng, ban và tổ trực thuộc chịu trách nhiệm cập nhật thông tin của đơn vị mình
- Chức năng nhập meta tag: Người quản lý nhập vào các textbox keyword, description. Hệ thống sẽ tự điền thông tin vào các thẻ HTML Keywords, Description của trang web. Các thẻ này của trang web phục vụ cho máy tìm kiếm như google, yahoo
Quản lý bài viết:
- Quản lý bài viết theo quyền login của từng người sử dụng: quản lý trực tiếp trên trang web. Khi người quản lý login vào trang web, trang web sẽ xuất hiện các nút quản lý. Điều này giúp dễ dàng cập nhật và quản lý thông tin hơn
- Tạo mới/Sửa/Xóa bài viết: theo quyền được phân trong mục tin
- Thông tin của bài viết: tên, ảnh mô tả, tóm tắt bài viết, nội dung bài viết, nguồn thông tin, ngày đăng bài viết, ngày hết hạn, người đăng, người sửa bài
- Chức năng nhập meta tag: Người quản lý nhập vào các textbox keyword, description. Hệ thống sẽ tự điền thông tin vào các thẻ HTML Keywords, Description của trang web. Các thẻ này của trang web phục vụ cho máy tìm kiếm như google, yahoo
- Chức năng đặt ẩn bài viết: Khi không cần hiển thị 1 bài viết ra bên ngoài trang web mà không muốn xóa nó đi thì người quản lý dùng chức năng đặt ẩn bài viết, chức năng này giúp dễ dàng giấu bài viết mà không cần xóa
- Chức năng đợi duyệt, được đăng, hết hạn: Chức năng này dùng để kiểm duyệt bài viết trước khi cho đăng hoặc giấu bài viết khi hết hạn
- Các chức năng bài viết mới nhất: Hiển thị các bài viết mới nhất được nhập
- Bài viết liên quan: Bài viết liên quan là các bài viết được người quản lý chọn trước. Khi người dùng xem 1 bài viết thì người dùng cũng có thể xem các bài viết liên quan đến bài viết đó trên cùng trang web
- Bài viết trước đó: Khi người dùng xem một bài viết, trong trang web sẽ có mục các bài viết trước đó. Đó là những bài viết thuộc cùng một mục tin nhưng được nhập ngay trước khi nhập bài viết đang xem.
- Hiển thị danh sách bài viết theo mục tin bằng công nghệ ajax: người quản lý web sẽ tạo ra các tab danh sách bài viết, sau đó sẽ chọn danh sách bài viết hiển thị cho tab đó. Khi người dùng xem, nếu cần xem tab nào sẽ bẩm vào tab đó, hệ thống sẽ trả về danh sách bài viết theo cấu hình, công nghệ Ajax giúp load bài viết nhanh chóng và hiệu quả, tính thẩm mỹ cao
Trang tin điện tử tổng hợp www.vusta.vn được xây dựng đảm bảo các yêu cầu đặt ra, trên nền tảng công nghệ hiện đại, đáp ứng được nhu cầu của người dùng, đáp ứng nhu cầu quản lý một cách tối ưu đảm bảo hiệu quả công tác thông tin, truyền thông và phổ biến kiến thức của Liên hiệp Hội Việt Nam và chính thức hoạt động từ 2020.
Đặng Vũ Cảnh Linh, Trưởng ban biên tập www.vusta.vn, Hội thảo giới thiệu trang tin điện tử tổng hợp vusta.vn năm 2020
